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全文檢索系統(tǒng) |
| 全文檢索系統(tǒng) |
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近年來檔案信息化工作在全國檔案部門迅猛發(fā)展，已有的檔案管理和查詢系統(tǒng)的功能是基于目錄和原文的管理，僅局限于目錄級(jí)的檢索。
隨著檔案信息化的深入，檔案信息從內(nèi)容到形式都有了較大的改變，目前大多數(shù)的企事業(yè)單位已經(jīng)完成全部或者大多數(shù)的目錄級(jí)條目的錄入工作，以及文件的數(shù)字化。目錄檢索已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在廣大利用者對(duì)檔案的利用，因此在原有的目錄檢索基礎(chǔ)上拓展成全文檢索，利用原有的資源，搭建全文信息檢索系統(tǒng)，將分散的多種信息集中檢索，讓用戶在一個(gè)檢索界面即可獲取到所需的各種相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)用戶更多的內(nèi)容檢索需求，是檔案信息化下一階段的發(fā)展方向。
全文檢索，簡(jiǎn)而言之，就是在海量的非結(jié)構(gòu)化信息中，快速、準(zhǔn)確地獲得用戶所需的信息。全文檢索按照數(shù)據(jù)資料的內(nèi)容而不是結(jié)構(gòu)化特征來實(shí)現(xiàn)信息的檢索。它能提供快捷的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理工具和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢手段，幫助人們進(jìn)行大量非結(jié)構(gòu)化信息的整理和管理工作，快速方便地查到他們想要的任何信息。
全文檢索技術(shù)和產(chǎn)品是新一代知識(shí)管理應(yīng)用的最基本技術(shù)和構(gòu)件。全文檢索已成為新一代非結(jié)構(gòu)化信息管理系統(tǒng)的代名詞。 全文檢索的功能特點(diǎn)： 一、圖像OCR識(shí)別處理模塊
為構(gòu)建全文庫，提供基本信息：
I 純文本信息，通過其進(jìn)行全文的搜索。
II 標(biāo)亮信息，通過其進(jìn)行在閱讀頁面中查找結(jié)果的位置定位。
III分頁信息，通過其控制此翻頁。
二、全文庫載入模塊
將檔案的分類表、目錄表、及對(duì)應(yīng)的經(jīng)過OCR識(shí)別后的基本信息進(jìn)行索引文件的創(chuàng)建，之后再與其對(duì)應(yīng)的圖像文件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過載庫功能一并裝載，形成可供檢索的全文資料庫。形成以搜索索引文件中的純文本為基礎(chǔ)，顯示其圖像文件為外殼的模式，給用戶界面上最完整的檔案表現(xiàn)。
三、權(quán)限過濾模塊
查詢權(quán)限在權(quán)限管理模塊中來定義，用戶在全文檢索系統(tǒng)中進(jìn)行搜索時(shí)，會(huì)依據(jù)權(quán)限范圍在全部結(jié)果中自動(dòng)過濾掉非用戶權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。
四、檢索模塊
檢索功能簡(jiǎn)單易用，只需要輸入檢索內(nèi)容即可以毫秒級(jí)的速度進(jìn)行海量搜索。
I全文檢索
全文檢索是所有檔案信息的檢索，既包括全文信息，又包括目錄信息。
II目錄級(jí)檢索
目錄級(jí)檢索，只是在檔案的目錄級(jí)進(jìn)行檢索，目錄級(jí)檢索可以允許 用戶選擇檢索的字段，可以是全部字段也可以是指定的某個(gè)字段。
雖然全文檢索功能中包含目錄的檢索內(nèi)容，但是檢索內(nèi)容的繁多可能讓用戶定位所需的內(nèi)容比較費(fèi)力，因此獨(dú)立一個(gè)目錄級(jí)檢索，以達(dá)到
更快更精確的定位。
III N次檢索
不管在全文檢索還是目錄級(jí)檢索中，都是允許用戶在檢索的結(jié)果中進(jìn)行N次再檢索，層層篩選以達(dá)到最后的檢索需求。
五、搜索顯示模塊
I逐條顯示的形式
每條檢索結(jié)果，包含兩個(gè)部分，上邊是目錄的信息，下邊是其全文信息。
II右側(cè)檔案分類樹
隨著全文檢索系統(tǒng)載入的檔案種類的增加，在右側(cè)提供分類結(jié)構(gòu)樹，以便用戶直接定位到所查檔案的檢索結(jié)果中。
III顯示排序
用戶可以對(duì)指定的某個(gè)字段進(jìn)行排序顯示。
IV統(tǒng)計(jì)信息顯示
主要是搜索用時(shí)統(tǒng)計(jì)、搜索結(jié)果總條數(shù)的統(tǒng)計(jì)及當(dāng)前搜索結(jié)果所在的頁次。
V搜索結(jié)果頁數(shù)顯示，及前后翻頁。
六、文件瀏覽模塊
I文件的上下翻頁
II放大、縮小
III文件打印當(dāng)前頁
IV標(biāo)亮功能
把滿足用戶查找條件的關(guān)鍵字采用特定顏色在圖像文件上顯示的位置做上反顯標(biāo)記，這樣更直接能讓用戶找到自己所需的內(nèi)容。
V檢索的關(guān)鍵字直接定位頁功能
在左側(cè)，把此件檔案內(nèi)所有出現(xiàn)用戶檢索關(guān)鍵字的文本，截取一部分符以列表形式顯示，用戶可以通過點(diǎn)擊它直接定位到關(guān)鍵字所在的頁。
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